Использование ролей 1с предприятие 8 примеры. Бухучет инфо

Здравствуйте уважаемые читатели блога . Пришлось немного затянуть с очередной статьей в связи с интенсивной сдачей отчетности и большим количеством поступающих вопросов по этому поводу. Кстати, и Вы можете задавать свои вопросы в чате или на отправлять сообщения напрямую мне на почту. Но хватит рекламы) Сегодня мы поговорим о новых полезных и интересных возможностях, которые нам дарит новая платформа 1С Предприятия 8.3 и конфигурации, построенные на её основе: Зарплата и Управление Персоналом 3.0 и Бухгалтерия Предприятия 3.0 .

В статье пойдет речь о том, как самостоятельно настроить доступ пользователя только к тем документам, справочникам и отчетам, которые ему нужны для работы и ограничить доступ к остальным. В этом нам поможет командный интерфейс с гибкой настройкой, появившийся в программах 1С редакции 3.0. Обсуждать особенности разграничения прав доступа на объекты программы мы будем на основе конфигурации 1С ЗУП 3.0, но этот же механизм можно с успехом использовать и для программного продукта 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0. Собственно, я и изучил этот вопрос, когда оказывал по настройке пользователей именно в Бух 3.0.

Как создать пользователя в обычном пользовательском режиме работы 1С редакции 3.0

✅

Хочу сразу заметить, что работать нам предстоит и с обычным пользовательским режимом эксплуатации программы, и с режимом конфигуратора. В этом нет ничего страшного и сложного, программировать не придется) Также сразу замечу, что скриншоты в этой статье будут представлены из нового, не так давно появившегося в программах 1С редакции 3.0 интерфейса «Такси» . Чтобы на него переключиться достаточно открыть сервисное меню и там найти настройки параметров. В окне параметров в группе переключателей «Внешний вид» следует выбрать интерфейс «Такси» и перезагрузить программу. Хотя, кому удобно может оставаться в обычном интерфейсе, все документы, справочники и настройки, которые я буду обсуждать в статье, идентичны в этих интерфейсах.

Разберем ситуацию, когда у Вас ещё нет нужного пользователя. Создавать пользователя необходимо в обычном пользовательском режиме. Переходим в раздел главного меню «Администрирование» и там находим пункт «Настройки пользователей и прав».

Если требуется, то можно сразу установить пароль.

Теперь, что касается прав доступа для этого нового пользователя. Их устанавливать не надо. В настройку прав доступа можно попасть непосредственно из формы, в которой настраивается пользователь. Достаточно в её верхней части перейти по ссылке «Права доступа». Так вот, необходимо, чтобы в правах доступа (и на закладке «Группы доступа» , и на закладке «Разрешенные действия (роли)» ) всё было пусто. Права мы будем настраивать не в пользовательском режиме, а в конфигураторе 1С, чуть позже.

Но в этом отношении есть важная особенность. Необходимо, чтобы в базе был хотя бы один пользователь, который имеет административные права. У меня таким пользователем является Администратор. Он входит в группу доступа «Администратор» и имеет роли «Администратор системы» и «Полные права».

Теперь нам следует перейти в режим конфигуратора и уже в нем продолжить настройку. Для этого при запуске 1С выбираем нужную базу и жмем кнопку «Конфигуратор». Только не следует заходить под новым пользователем. Он пока не имеет никаких прав, и работа будет невозможна. Входить следует под пользователем с полными правами, в моем случае это «Администратор».

После открытия окна конфигуратора давайте убедимся, что и здесь отображается, созданный нами новый пользователь. Список пользователе в конфигураторе хранится в разделе главного меню «Администрирование» -> «Пользователи».

Обратите внимание, что у пользователя стоит вопросительный знак. Это означает, что для него не определено ни одной роли, т.е. другими словами, не задано прав доступ. «Роли» — это объект конфигурации. В каждой роли устанавливается набор документов, справочников, отчетов, к которым имеет доступ пользователь, обладающей этой ролью. Все доступные роли мы можем увидеть если откроем пользователя и перейдем на закладку «Прочие».

Напомню, что нам надо настроить доступ сотрудника к произвольному набору документов, справочников и отчетов. При этом я даже не стал конкретизировать о каком наборе идет речь, это не так важно. А важно то, что для таких случаев в конфигурации нет и не может быть подходящей роли. Разработчики 1С не в состоянии предусмотреть все возможные варианты разграничения доступа к объектам, которые встречаются на практике. А запросы у конечного пользователя бывают очень даже экстравагантные.

Режим редактирования типовой конфигурации в 1с

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Как Вы, наверное, уже поняли веду я к тому, что нам придется создать свою собственную роль . При этом следует обговорить одну важную деталь. Создание новой роли означает внесение изменения в типовую конфигурацию. Для тех, у кого конфигурация уже дорабатывалась и не является типовой, ничего не изменится. Для начала я расскажу, как определить типовая конфигурация или уже нет.

Во-первых, необходимо открыть конфигурацию. Для этого в разделе главного меню «Конфигурация» нажимаем «Открыть конфигурацию» . После этого в левой части конфигуратора появится окно с древовидной структурой всех объектов информационной базы. Во-вторых, также в разделе главного меню «Конфигурация» переходим в пункт «Поддержка» -> «Настройка поддержки». Откроется одноименное окно. Если окно имеет вид, как на скриншоте, то значит у Вас конфигурация типовая. При этом я имею ввиду наличие надписи «Конфигурация находится на поддержке» и наличие кнопки .

Итак, если у Вас типовая конфигурация, то нам придется включить возможность её изменения, иначе мы не сможем создать новую роль. Отдельно хочу отметить, что с точки зрения обновления особых сложностей не возникнет, так как мы будет создавать новую роль, а не изменять существующие, поэтому все типовые объекты конфигурации так и останутся типовыми. Для включения возможности редактирования конфигурации надо в окне «Настройка поддержки» нажать на кнопку «Включить возможность изменения» .

Возможно, в следующих публикациях я более подробно напишу про такого рода обновления. Итак, в этом окне нам надо ответить «Да».

Далее откроется окно «Настройка правил поддержки», где необходимо выбрать переключатель «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки». Для нашей задачи этого будет вполне достаточно. Только учтите, что после нажатия «ОК» придется немного подождать, прежде чем продолжить работу.

После этого в дереве объектов конфигурации (помните, когда мы открывали конфигурацию, оно у нас открылось в левой части конфигуратора) должны исчезнуть замочки, а в окне «Настройка поддержки» появится надпись «Конфигурация находится на поддержке с возможностью изменения».

Как создать новую роль в конфигураторе 1С

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Вот теперь мы можем приступить к созданию новой роли. Ещё раз поясню, что такое «Роль» — это набор прав, определяющих возможность просмотра или редактирования справочников, документов и прочих объектов конфигурации. Просмотр и редактирование – это наиболее понятные варианты прав доступа, но есть и многие другие. Чтобы стало понятнее давайте выберем в дереве объектов Роль «Полные права» (Общие -> Роли -> Полные права). Откроется окно настройки. В этом окне слева перечислены все объекты программы (справочники, документы, отчеты и прочие), а справа те права, которые в этой роли определены для каждого из объектов. На скриншоте это видно.

Теперь напомню задачу. Нам необходимо обеспечивать возможность работы пользователя только с ограниченным кругом документов, отчетов и справочников. Наиболее очевидным вариантом является – создать новую роль и определить доступ только к нужным объектам. Однако, в конфигурации есть большое количество всяких служебных объектов, таких как константы, общие формы, общие модули, регистры различного назначения и для нормальной работы пользователя необходимо иметь доступ к этим общим объектам. Их довольно много и очень легко какой-то объект упустить. Поэтому я предложу несколько другой подход.

Давайте создадим новую роль путем копирования типовой роли «Полные права». Эту новую роль назовем «Роль_Фролова». Для редактирования наименования роли надо зайти в свойства и без пробелов задать новое имя.

Теперь давайте эту роль установим для пользователя «Фролова». Перед этим нам надо сохранить информационную базу, чтобы только что созданная роль появилась в списке доступных ролей пользователя. Жмем клавишу F7 или нажимаем соответствующую кнопку в панели инструментов. После этого можно устанавливать эту роль нашему пользователю. Заходим в список пользователей (Администрирование -> Пользователи) и на закладке «Прочие» ставим галочку напротив роли «Роль Фролова». Жмем «Ок».

Пока эта роль полностью идентична исходной («Полные права»). В таком виде мы её и оставим. Пока. А настраивать доступ к документам и справочникам будем, используя возможности гибкой настройки командного интерфейса программы 1С .

Как настроить элементы командного интерфейса в 1С

Теперь нам предстоит вернуться в обычный пользовательский режим работы, т.е. как при обычной работе в 1С. Нам надо запуститься под нашим новым пользователем – Фролов С.М. Это можно сделать из конфигуратора. Однако предварительно надо установить настройку, чтобы при запуске Предприятия из конфигуратора запрашивался пользователем, под которым следует запускаться. Для этого в главном меню выбираем «Сервис» -> «Параметры» и на закладке «Запуск 1С:Предприятия» в разделе «пользователь» устанавливаем переключатель «Имя», жмем ОК и можем запускать пользовательский режим непосредственно из конфигуратора. Для этого используем команду из главного меню «Сервис» -> «1С:Предприятие». И не забудьте, что выбрать мы должны пользователя Фролова.

Когда программа запустится под пользователем Фроловым, ему будут доступны все объекты, поскольку его роль создана копированием полных прав, и мы ничего не меняли. Давайте допустим, что для этого пользователя требуется оставить лишь возможности кадрового ведения учета, но не все, а только прием, перемещение и увольнение. Для начала надо убрать все лишние разделы и оставить только один – «Кадры».

Для этого заходим в служебное меню Вид -> Настройка панели разделов . В открывшемся окне переносим все ненужные разделы из правой колонки в левую.

Теперь обратите внимание, что у нас останется всего 2 раздела «Главное» и «Кадры». «Главное» мы убрать не можем, поэтому необходимо в этом разделе оставить только нужные ссылки. Для этого переходим в этот раздел и в правом верхнем углу жмем «Настройка навигации» . Это окно похоже на то, в котором мы убирали лишние раздела, и оно имеет такой же принцип работы. В правой колонке оставляем только нужные документы и справочники.

И в результате в разделе «Главное» у нас получится только необходимый кадровику набор документов, отчетов и справочников.

Что касается раздела «Кадры», то его можно оставить в исходном виде или настроить более тонко, если, например, кадровик не должен иметь дело с больничными, отпусками и декретными. То точно также в панели навигации эти документы можно убрать. На этом я подробно останавливаться не буду, поскольку это уже зависит от конкретной задачи.

Отмечу только ещё один элемент, который также надо настроить, чтобы избежать возможность доступа пользователя к закрытым для него данным. Этим элементом является «Начальная страница » или как её ещё называют «Рабочий стол» . Он автоматически открывается при запуске пользовательского режима. Для настройки начальной страницы следует открыть служебное меню Вид -> Настройка начальной страницы. Откроется окно, в котором из перечня доступных форм можно настроить состав левой и правой колонки. Вы бор доступных форм не такой уж и большой. Так, например, для нашей ситуации, где сотрудник занимается кадрами не следует давать ему доступ к такой форме как «Расчет зарплата: Форма». Но я решил вообще убрать все формы, чтобы лишний раз не искушать пользователя. Начальная страница будет пустой.

Окончательная настройка роли пользователя в конфигураторе 1С

Итак, предположим, что мы настроили доступ ко всем необходимым документам и справочникам для нашего кадровика, используя возможности командного интерфейса. Теперь главный вопрос как же сделать так, чтобы пользователь сам не смог открыть настройки интерфейса и открыть себе доступ к запрещенным документам. Для этого следует вернуться в конфигуратор и в дереве объектов конфигурации выбрать Общие -> Роли -> Роль_Фролова. Открываем эту роль. Теперь в открывшемся окне позиционируем курсор на надписи «ЗарплатаИУправлениеПерсоналом», а в колонке «Права» ищем настройку «Сохранение данных пользователя» . Убираем галочку напротив этой настройки. Это означает, что пользователь сам не сможет настроить содержимое панелей разделов, панели навигации и рабочего стола, а значит из командного интерфейса не получит доступ к запрещенным разделам.

Чтобы в этом убедиться можно зайти в базу под пользователем Фроловым и попробовать открыть настройку разделов или навигации. При этом в служебном меню пункт «Вид» вы не найдете. Он стал недоступен, так как мы убрали у роли пользователя Фролова право на «Сохранение данных пользователя».

Таким образом мы ограничили пользователю видимость объектов только теми справочниками, документами и отчетами, которые ему действительно нужны для работы. При этом в режиме конфигуратора в правах этого сотрудника отредактировали всего лишь одну галочку.

Однако это ещё не всё. Мы ограничили явный доступ к запрещенным объектам. Однако пользователь может попасть в нежелательный справочник или документ из доступного ему документа. Так наш кадровик Фролов из документа «Прием на работу» может открыть справочник «Организации» и случайно или целенаправленно изменить там какие-то данные. Чтобы похожей ситуации не произошло, следует просмотреть и проанализировать все объекты, которые связаны с доступными пользователю документами и справочниками. А затем в конфигураторе открыть роль нашего пользователя и запретить редактирование или вообще просмотр нежелательных объектов. Конкретный вариант выбирать Вам самим, в зависимости от поставленной задачи.

Вот и всё! Довольно сложную задачу мы решили не очень сложным способом. Тот, кто дочитал до конца может по праву гордиться собой) Если я что-то упустил и у Вас есть замечания, буду рад и увидеть в комментариях к статье.

Скоро появятся новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Рассмотрим порядок создания пользователей и настройки прав в 1С на примере «1С:Управление производственным предприятием» (далее УПП).

Создание новых пользователей в 1С, первоначальная настройка прав или изменение уже созданных возможно только под пользователем с ролью «Полные права» или «Администрирование пользователей». Для начала - переключитесь в интерфейс «Администрирование пользователей». Если программа не позволяет перейти в интерфейс «Администрирование пользователей», значит у Вас недостаточно прав, и нужно зайти в 1С под пользователем с ролью «Полные права» или «Администрирование пользователей».

Для создания пользователя в пункте меню «Пользователи» выберите справочник «Пользователи». Нового пользователя создаем с помощью кнопки «Создать» и указываем следующее:

полное наименование (как правило, это ФИО работника);
физическое лицо (не обязательно, если это внешний пользователь вида Программист);
профиль пользователя (не обязательно);
набор доступных ролей (если не указали профиль);
основной интерфейс (как будет выглядеть программа при входе под пользователем);
пароль (устанавливается, если того требует политика безопасности предприятия, иначе можно не заполнять).
аутентификация 1С:Предприятие (если на Вашем предприятии не используется вход в 1С при подключении к удаленному рабочему столу, т.е. при включении компьютера или при входе на удаленный рабочий стол Вы «кликаете» по ярлыку 1С).

Рассмотрим подробнее работу с профилем. Можно задать пользователю профиль, состоящий из набора ролей и настроек:

Профили необходимы для быстрого создания однотипных пользователей, когда нужно установить одинаковые настройки прав в 1С для нескольких пользователей (например, если создается несколько менеджеров по продажам).
Профили удобны, для случаев, когда необходимо внести корректировки в права нескольких сотрудников (не нужно корректировать каждого пользователя, достаточно откорректировать профиль).
В каждом профиле нужно задавать роль «Пользователь», набор остальных устанавливаемых Вами ролей зависит от функций сотрудника (например, менеджер по продажам должен иметь роли «Менеджер по продажам», а бухгалтер «Подотчетные лица»). Какая роль с какими документами дает работать - можно посмотреть в пункте меню Отчеты - «Отчет по системе прав».
В профиле указываются «Дополнительные права» (вывод на печать непроведенных документов, контроль лимитов и остатков, редактирование цен и т.д.). Для пользователей с ролью «Полные права» дополнительные права по умолчанию все включены, потому их задавать не нужно.

Рис.1. Профили пользователей

Если профиль не указывать, то роли и дополнительные права нужно заполнять в карточке пользователя («Дополнительные сведения» - «Дополнительные права»).

Независимо от наличия профиля в карточке пользователя нужно установить основные настройки, используемые при создании документов (например, организация или склад, которые будут по умолчанию заполняться в документах при их создании). Настройки задаются из карточки через «Дополнительные сведения» - «Настройки пользователя».

Независимо от наличия профиля для случаев, когда включена настройка «Доступ на уровне записей», при создании пользователя обязательно указать группы, в которые входит пользователь.

Данная настройка включается в Интерфейсе «Администрирование пользователей», в пункте меню «Доступ на уровне записей» - «Параметры». Включение настройки «Доступ на уровне записей» несколько замедляет работу программы 1С, поэтому рекомендуется использовать настройку осознанно, в случае реальной необходимости! В данной статье мы пропустим включение настройки «Доступ на уровне записей» и создание групп пользователей, т.к. это материал для целой статьи.

Группы указываются в карточке пользователя в разделе «Дополнительные сведения» - «Группы пользователей» (не путайте с группой справочника «Пользователи!»). Группы позволяют пользователям работать с одними элементами справочников и запрещают работать с другими (например, менеджеру можно работать с «Складом на Майской», но нельзя видеть информацию по «Складу на Ленина»).

Если группы не установить при включенной настройке «Доступ на уровне записей», пользователь не увидит в 1С некоторых справочников и документов. Исключение составляют пользователи с ролью «Полные права», так как на эту роль ограничение прав доступа на уровне записей не распространяется.Чтобы не ошибиться в указании нужной группы - можно посмотреть, в какие группы входит сходный по правам пользователь, который есть в 1С (например, мы создаем менеджера Иванова, он выполняет те же функции, что и Петров, тогда можно проверить группы Петрова и выставить Иванову такие же).

Надеюсь данная статья помогла!

Специалисты компании СИТЕК готовы взять на себя задачу настройки прав в 1С. Отправьте свою заявку на эл..

Для того чтобы разграничить права доступа, в 1С 8.3 существуют специальные объекты конфигурации – роли. В дальнейшем они могут назначаться конкретным пользователям, должностям и т. п. В них указывается, какие объекты конфигурации будут доступны. Так же есть возможность прописать условия предоставления доступа.

Роли настраиваются в конфигураторе. Так же их можно назначить конкретным пользователям, но для удобства в 1С реализован механизм групп доступа. В справочнике пользователей откройте («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Пользователи») карточку любого сотрудника и нажмите на кнопку «Права доступа». В разных конфигурациях интерфейс может отличаться, но суть одна и та же.

Перед вами откроется список записей справочника «Профили групп доступа». Флажками отмечаются те, права которых пользователю будут доступны.

Справочник профилей групп доступа («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Профили групп доступа») содержит в себе перечень ролей, который будет доступен пользователю при его назначении. Доступные роли профиля отмечаются флагами.

У пользователей часто встречаются одинаковые наборы ролей. Использование данного механизма позволяет значительно упростить настройку прав, выбирая не сами роли, а профили групп доступа.

Роли в конфигураторе (для программистов)

В ролях указывается, какие объекты и при каких условиях будут доступны пользователю, которому они доступны. Откройте любую роль, и вы увидите две вкладки: «Права» и «Шаблоны ограничений».

На первой вкладке отображается список объектов конфигурации и назначенные для данной роли права на них.

При разрешении совершения каких-либо действий с объектом, есть возможность указать ограничение доступа к данным. Данный механизм называется RLS и позволяет настроить права на уровне записей. Он достаточно интересный, но при активном его использовании может снизиться производительность.

В нижней части формы роли можно настроить автоматическую установку прав:

для новых объектов (разрешающие права);
на реквизиты и табличные части (права наследуются от объекта – владельца)
на подчиненные объекты (права назначаются с учетом прав на родительские объекты).

Права можно назначить как на отбельные объекты, так и на всю конфигурацию в целом. В любой роли на вкладке «Права» выберите пункт с названием конфигурации. Справа отобразятся все возможные для нее роли. Здесь содержатся режимы запуска программы, «Все функции», административные и другие права. При нажатии на любое право, внизу отобразится его описание. Тут нет ничего сложного.

Настройки прав для остальных объектов конфигурации сходи между собой: чтение, добавление, удаления, проведение (для документов), управление итогами (для регистров накопления и бухгалтерии) и прочие. Здесь важно отметить право на «Интерактивное удаление». При его доступности пользователи смогут физически удалять данные из программы (shift + delete). Для важных объектов данное право назначать крайне нежелательно.

Программная проверка прав доступа

Для проверки доступности у пользователя какой-либо роли служит следующая функция:

РольДоступна(«АдминистраторСистемы»)

В том случае, когда проверяемая роль назначена пользователю, функция вернет значение «Истина». В противном случае – «Ложь».

Для того чтобы выполнить какие-либо действия с объектом, к которому нет доступа, можно воспользоваться следующим методом:

УстановитьПривилегированныйРежим(Истина)

После включения привилегированно режима никаких проверок прав не производится. По окончании действий над недоступными объектами необходимо снова вызвать данный метод с параметром «Ложь» для отключения данного режима. Помните, что в клиент — серверном варианте при выполнении на клиенте данный метод не выполняет никаких действий.

Для проверки того, установлен привилегированный режим служит функция (возвращает «Истина» или «Ложь»):

ПривилегированныйРежим()

Пользовательский интерфейс при отсутствии прав доступа

При попытке пользователя совершить какое-либо действие в программе, но которое у него нет прав будет выдано соответствующее предупреждение.

Бывают случаи, когда в каком-либо поле отображается надпись формата «<Объект не найден>» с указанием GUID, возможно, у пользователя тоже не хватает прав на чтение содержащегося в нем значения. Для проверки этой теории достаточно просмотреть значение данного поля под полными правами. Если надпись не пропадает – есть вероятность битой ссылки.

Управление доступом пользователей к информации

Роли пользователей

Разграничение прав доступа пользователей к информации, содержащейся в информационной базе, осуществляется через назначение ролей и настройку доступа каждому пользователю или группе пользователей. Назначить роль пользователю можно как в режиме Конфигуратор , так и в режиме 1С:Предприятие . Права доступа пользователя или группы пользователей настраиваются в режиме 1С:Предприятие .

Каждая роль описывает полномочия пользователей на доступ к объектам конфигурации. Роли создаются средствами режима Конфигуратор . При описании роли определяется доступ и полномочия на работу с разными объектами конфигурации (доступ на чтение или запись справочников, документов и др.).

Одни и те же роли могут быть назначены нескольким пользователям. Например, всем сотрудникам отдела продаж назначается роль Менеджер отдела продаж , а всем сотрудникам, оформляющим закупки товаров, Менеджер отдела закупок . В то же время один и тот же пользователь может совмещать несколько ролей. Например, в небольшой компании закупками и продажами может заниматься один человек, поэтому ему следует назначить две роли Менеджер отдела продаж и Менеджер отдела закупок . Назначить пользователю ту или иную роль или несколько ролей можно как в режиме Конфигуратор , так и в режиме 1С:Предприятие в справочнике Пользователи , в отдельном диалоговом окне Настройки пользователя ИБ .

Все определяемые в конфигурации роли делятся на две группы:

Обязательные роли . Через роли этой группы устанавливается доступ к объектам, необходимый для запуска конфигурации. Поэтому обязательные роли должны быть назначены всем пользователям системы, иначе пользователь не сможет войти в программу. В типовом решении определена одна обязательная роль Пользователь .
Специальные роли . Роли этой группы соответствуют рабочим местам (специализации) пользователей, например, кассир, менеджер по продажам и т. д. Через специальные роли пользователям предоставляется доступ к объектам конфигурации, характерным для их рабочего места. Например, для менеджера по продажам таким объектом является документ Реализация товаров и услуг .

Роли из различных групп не пересекаются между собой по объектам конфигурации, доступ к которым они предоставляют. То есть доступ к объекту конфигурации пользователь может получить через роль только одной группы.

Доступ ко всем объектам конфигурации предоставляет роль Полные права .

Принцип разграничения доступа к записям объектов

Помимо ограничений прав доступа на уровне объектов конфигурации существует возможность установить права доступа к конкретным элементам объектов конфигурации. Например, к конкретным организациям, контрагентам и т. д. В этом случае пользователь сможет оперировать документами (накладными, счетами и т. д.) определенных контрагентов и организаций и не иметь доступа к аналогичным документам других контрагентов и организаций.

Доступ на уровне объектов, который определяется ролью, назначенной пользователю, имеет более высокий приоритет, чем определенные правила доступа к записям таких объектов. Если, например, для пользователя при описании роли установлен запрет записи элементов справочника Контрагенты , то правила, определяющие его доступ к отдельным элементам справочника, не позволят выполнять запись и редактирование этих элементов. Права доступа к записям объектов лишь добавляют ограничения к правам доступа на уровне объектов, установленным для роли.

Возможность настройки прав доступа к отдельным записям объектов задается индивидуально для каждого объекта в режиме Конфигуратор . Если такая возможность для объектов не определена, настройка прав доступа к отдельным записям выполняется в режиме 1С:Предприятие . Например, для роли Пользователь в режиме Конфигуратор установлен доступ к справочнику Контрагенты и определено, что можно настраивать доступ к конкретным элементам этого справочника. В этом случае для пользователей, которым назначена роль Пользователь , в режиме работы 1С:Предприятие можно определить перечень контрагентов (элементов справочника Контрагенты ), которые будут им доступны. Причем для каждого пользователя может быть определен свой перечень контрагентов.

В конфигурации есть ряд объектов, с которыми работают практически все пользователи независимо от их специализации. Например, справочник Организации . С ним работают менеджеры по продажам, для оформления документов покупателям; менеджеры по закупкам, для оформления документов поставщикам; кассиры, для оформления кассовых документов и т. д. Доступ к таким "общим" объектам конфигурации предоставляется всем пользователям через обязательную роль Пользователь . Для ролей остальных групп доступ к "общим" объектам не настраивается. Если в режиме Конфигуратор для "общего" объекта есть возможность настраивать права доступа к его отдельным записям, то в режиме работы 1С:Предприятие необходимо настроить такой доступ для каждого пользователя, указав, с какими записями этого объекта ему можно работать, иначе пользователь не сможет работать с этим объектом.

Права доступа к "общим" объектам могут быть дополнительно разделены на области ограничения прав доступа. Например, если при определении доступа к контрагентам есть необходимость назначать права отдельно на доступ к списку контрагентов, контактной информации контрагента, договорам контрагента и т. д. Разделение прав доступа к объекту на области определяется в режиме Конфигуратор . Для объекта можно назначить одну пли несколько областей ограничения прав доступа. Если для объекта определены несколько областей ограничения прав доступа, то доступ к конкретной записи (элементу) объекта настраивается отдельно для каждой области.

Доступ к объектам, которые не являются "общими", также предоставляется с учетом прав доступа. При этом права доступа определяются следующим образом: если не "общий" объект содержит ссылки на другие "общие" объекты, то используются права доступа на эти "общие" объекты. Например, менеджеру по продажам назначена роль Менеджер по продажам , через которую ему разрешен доступ к документу Реализация товаров и услуг . С другой стороны, менеджеру по продажам назначена обязательная роль Пользователь , через которую ему разрешен доступ к справочнику Контрагенты , и в режиме работы 1С:Предприятие определен список контрагентов, с которыми он может работать. В этом случае менеджер будет иметь доступ к документу Реализация товаров и услуг с учетом доступного для него списка контрагентов.

В типовом решении 1С:Предприятие 8. Управление торговлей в качестве "общих" объектов используются справочники Организации и Контрагенты .

По принципу разделения доступа пользователей к записям "общих" справочников может быть разделена клиентская база между менеджерами, когда каждый менеджер будет иметь доступ только к тем клиентам, с которыми он работает. То есть ввод новых элементов в справочник контрагентов будет выполнять старший менеджер, и для новых записей определять менеджеров, которые будут работать с этим клиентом. Аналогичным образом можно разграничить доступ к перечню организаций, чтобы пользователи могли выписывать документы только по той организации, к которой у них есть доступ.

Владимир Ильюков

Права, роли, профили групп доступа и группы доступа позволяют настроить права пользователей в 1С Предприятие 8.3. Права пользователя в 1С 8.3 - это набор действий, которые он может совершать над справочниками, документами, отчётами и настройками. С этими понятиями очень важно разобраться, если с программой будут работать несколько пользователей и каждому их них необходимо назначить соответствующие права.

В статье описано, как правильно распределить права между пользователями программы 1С ЗУП 3.1, чтобы каждый из них мог работать в рамках свой компетенции и должностных инструкций. Материал статьи не предполагает каких-то специальных компьютерных знаний.

Профили и группы доступа в 1С ЗУП 3.1

Для разграничения прав доступа в 1С Предприятие 8.3 используются «Права», «Роли», справочники «Пользователи», «Группы доступа» и «Профили групп доступа».

Право и Роль

Права и роли - это некие разрешённые действия (Чтение, Просмотр, Удаление, Проведение и т. д.) над константами, справочниками, документами и другими объектами конфигурации. Каждое право представляет собой единицу действия из списка возможных. Минимальным интегратором прав выступает роль. Каждая роль состоит из совокупности определённых прав. Права и роли создаются в конфигураторе. Пользователь не может изменять их состав.

Как и в прежних версиях 1С Предприятие 8 пользователя можно зарегистрировать в режиме конфигуратор и там же назначить ему нужные роли. Однако в 1С ЗУП 3.1 предусмотрено около нескольких сотен доступных ролей (в карточке пользователя они перечислены на закладке «Прочие»: «Конфигуратор > Администрирование > Пользователи»).

С таким огромным количеством доступных ролей очень трудно разобраться. К тому же для непосвящённого многие названия ролей мало о чём говорят. В такой ситуации подбирать роли в конфигураторе для пользователя очень трудоёмкая задача. Однако на пользовательском уровне в 1С ЗУП 3.1 она легко решается с помощью справочников «Профили групп доступа» и «Группы доступа».

Справочник «Профили групп доступа»

Каждый элемент справочника «Профили групп доступа» является интегратором ролей. Ссылка на этот справочник находится по адресу «Администрирование > Настройка пользователей и прав > Группы доступа > Профили групп доступа». Разработчики уже описали в нём наиболее востребованные профили.

Администратор,
Табельщик,
Кадровик,
Расчётчик и др.

В справочнике можно создавать свои собственные профили, но в большинстве случаев в этом нет необходимости. Предопределённые профили уже содержат необходимые наборы допустимых для них ролей (разрешённые действия). Заметим, что табельщик обладает минимальным набором разрешённых действий. Но даже для его описания потребовалось около 50 ролей, рисунок.

Элементы справочника «Профили групп доступа» устанавливаются в качестве подходящего значения в реквизите «Профиль» справочника «Группы доступа».

Справочник «Группы доступа»

Смысл и назначение этого справочника состоит в том, что в нём перечисляются пользователи (участники), которые будут обладать всеми правами закреплённого в нём профиля группы доступа.

Чтобы открыть этот справочник, надо перейти по ссылкам «Администрирование > Настройка пользователей и прав > Группы доступа > Группы доступа». Одна группа доступа с названием «Администраторы» в нём предустановлена. Остальные создаются по мере необходимости пользователями с полными правами.

Один и тот же «Профиль группы доступа» может быть назначен разным «Группам доступа». Напротив, у любой «Группы доступа» может быть только один «Профиль группы доступа». Во многих случаях в качестве наименования группы доступа удобно указывать название закреплённого за ней профиля группы доступа, рисунок.

На закладке «Участники группы» необходимо перечислить пользователей из одноимённого справочника. При подборе следует руководствоваться тем, что группа доступа обычно корреспондирует с должностными обязанностями её участников. Чем выше должность, тем больше прав. У любой группы доступа может быть произвольное количество участников, рисунок.

Взаимосвязь описанных объектов конфигурации наглядно проиллюстрирована на следующем рисунке.

В общем случае один и тот же пользователь может быть участником нескольких групп доступа.

Описание профилей групп доступа в 1С ЗУП 3.1

Из сказанного выше следует, что права пользователя определяются профилем группы доступа, участником которой он является. Осталось разобраться чем различаются между собой профили групп доступа. Например, из названия профилей 1С ЗУП 3.1 не понятно, чем конкретно различаются их роли.

Кадровик (без доступа к зарплате).
Кадровик.
Расчётчик.

К сожалению, их описания в конфигурации не приводятся. Если же судить по наименованию, то можно предположить, что пользователь с профилем «Кадровик» в отличие от «Кадровика (без доступа к зарплате)» имеет какой-то доступ к зарплате. Но, в какой степени совершенно не ясно. Другой вопрос: вправе ли расчётчик работать с кадровыми документами?

Для тех, у кого имеется могут ознакомиться с описанием профилей групп доступа, данным фирмой 1С. Оно опубликовано , но оно очень краткое. В авторской статье приводится более подробное описание профилей групп доступа. Вместе с этим, чтобы не исказить описания, данные фирмой 1С, в статье они отмечены специальным шрифтом.

Администратор

Пользователь с профилем «Администратор» вправе выполнять всё, что предусмотрено типовым функционалом. Для этого у такого пользователя должны быть включены роли «Администрирование», «Администратор системы» и «Полные права».

Аудитор

Просмотр всех данных программы, но без возможности их изменения, 1C.

Для просмотра аудитору доступны все разделы за исключением раздела «Администрирование». Он может просматривать кадровые и расчётные документы и формировать отчёты. Регламентированную отчётность аудитор вправе только просматривать. Раздел «Настройка» тоже виден аудитору, но здесь он может только просматривать существующие настройки.

Обычно этот профиль включают в группу доступа аудиторов. В то же время его целесообразно включать и в группу доступа тех руководителей организации, которым по служебным обязанностям нужны данные этой программы, но работать с ней они не умеют или не должны.

Табельщик

Просмотр и изменение документов учета времени, 1C.

Ссылки на журналы, которые содержат документы изменению учёта времени располагаются в разделах «Зарплата» и «Настройка». Раздел «Зарплата» содержит две ссылки: «Табели» и «Индивидуальные графики работы», рисунок.

Остальные объекты табельщик вправе просматривать, но изменять их он не сможет. Кадровые документы имеют сведения о плановых начислениях. Однако табельщику они не отображаются и увидеть он их не может. Например, в документе «Приём на работу» ему отобразятся только две закладки «Главное» и «Трудовой договор». Закладка «Оплата труда» отображаться не будет, рисунок.

Табельщик имеет возможность формировать некоторые кадровые отчёты и отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».

Кадровик (без доступа к зарплате)

От кадровика отличается тем, что просмотр и изменение планового ФОТ недоступны, 1C.

Кадровики без доступа к зарплате лишены возможности просматривать плановые начисления и способ расчета аванса. Они также не могут напечатать и приказ о приеме, так как в нём отображаются начисления. Однако в отличие от табельщика кадровики без доступа к зарплате могут создавать новые и корректировать существующие кадровые документы.

Кроме этого «Кадровик (без доступа к зарплате)» имеет возможность формировать все «Кадровые отчёты», редактировать справочники «Физические лица» и «Сотрудники». А вот прав на редактирование справочников «Организации», «Подразделения», «Должности» и тех, что относятся к воинскому учёту, у него нет.

Профиль «Кадровик (без доступа к зарплате)» предназначен для тех пользователей, которые не должны видеть плановых начислений (оклады, надбавки и другое).

Кадровик

Просмотр и изменение сведений о сотрудниках в части данных кадрового учета, включая плановый ФОТ, а также кадровых документов. Просмотр справочников структуры предприятия, 1C.

У «Кадровика» в дополнение к правам, которые имеются у «Кадровика (без доступа к зарплате)», появляется право назначать, добавлять и изменять в регистраторах по учёту кадров плановые начисления, рисунок.

То есть «Кадровик» имеет возможность не только видеть плановые начисления, но и изменять их. Данный профиль целесообразно применять там, где не делают секрета о начислениях работникам.

Старший кадровик

От кадровика отличается тем, что ему доступно изменение справочников структуры предприятия и настроек кадрового учета, 1C.

У «Старшего кадровика» дополнительно к правам, которые имеются у «Кадровика», появляется возможность редактирования справочников «Организация», «Подразделения», «Должности» и справочников, относящихся к воинскому учёту. Кроме этого старшие кадровики вправе изменять штатное расписание.

Относительно доступа к перечисленным ниже объектам, можно отметить следующее.

Настройка > Организации . Для редактирования доступны все реквизиты за исключением формы «Учётная политика».
Настройка > Начисления
Настройка > Удержания . Можно просматривать без права редактирования.
Настройка > Шаблоны ввода исходных данных . Можно просматривать без права редактирования.

Расчетчик

Просмотр и изменение документов расчета и выплаты зарплаты, взносов, сведений о сотрудниках (в части, влияющей на расчеты), 1C.

Пользователь с профилем «Расчётчик» имеет возможность просматривать кадровые документы без возможности редактирования кадровой информации. А вот изменять в них плановые начисления он имеет право. Например, оклад, установленный кадровиком, расчётчик может изменить или добавить какое-то ещё плановое начисление.

Самостоятельно создавать кадровые документы расчётчик не может. Но он вправе задать новый или изменить существующий график работы списку сотрудников.

«Настройка > Организации».
«Настройка > Расчёт зарплаты».
«Настройка > Начисления».
«Настройка > Удержания».
«Настройка > Шаблоны ввода исходных данных».

Другими словами, расчётчик не вправе осуществлять какие-либо настройки. Он работает с уже готовыми настройками.

Старший расчетчик

От расчетчика отличается тем, что доступно изменение настроек расчета зарплаты, начислений и удержаний, 1C.

У «Старшего расчётчика» в дополнение к правам, которые имеются у «Расчётчика», появляются права по изменению следующих настроек.

Настройка > Организации.
Настройка > Начисления.
Настройка > Удержания.
Настройка > Шаблоны ввода исходных данных.

В то же время «Настройка > Расчёт зарплаты» остаётся недоступной и старшему расчётчику. Данный профиль целесообразно назначать тем расчётчикам, которые владеют технологией формирования новых видов расчётов.

Кадровик-расчетчик

Объединяет права кадровика, расчетчика и табельщика, 1C.

Здесь добавить нечего: три в одном. Данный профиль целесообразно использовать там, где один пользователь одновременно выступает в трёх лицах: табельщиком, кадровиком и расчётчиком.

Старший кадровик-расчетчик

Объединяет права старшего кадровика, старшего расчетчика и табельщика. Последние два профиля реализованы для удобства настройки программы в небольших организациях, где один пользователь может отвечать за все участки учета, 1C.

Здесь необходимо уточнение. Действительно старший кадровик-расчётчик вправе настраивать «Начисления», «Удержания», «Показатели расчёта зарплаты» и др. Но он не имеет права настраивать «Расчёт зарплаты» и «Кадровый учёт». Справедливо, по крайней мере, для релиза 3.1.4.167.

Открытие внешних отчетов и обработок

Все пользователи, в том числе аудиторы и табельщики, вправе работать с внешними отчётами и обработками. Однако в целях безопасности по умолчанию возможность использования внешних отчётов и обработок отключена. Если отчёт (обработка) получены из надёжных источников, то актуализировать возможность работы с внешними отчётами и обработками можно следующим образом.

От имени администратора запустить зарплатную программу в пользовательском режиме. На системной панели перейти по ссылке «Главное меню > Сервис > Параметры». В открывшейся форме актуализировать флаг «Отображать команду “Все функции”» и нажать на «ОК».

Устанавливаем в ней одноимённый флаг. После этого в разделах «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «% налоги и отчётность» и «Отчётность, справки», в подразделе «Сервис» отобразятся ссылки «Дополнительные отчёты» и «Дополнительные обработки».

Управление датами запрета изменения

Чтобы установить дату запрета изменения документов прошлых периодов необходимо перейти по ссылкам «Администрирование > Настройки пользователей и прав > Даты запрета изменения», рисунок.

Пользователи, у которых не отображается раздел «Администрирование» означает, что они не вправе заниматься настройкой даты запрета изменения документов прошлых периодов.

Синхронизация данных с другими программами

Этот профиль позволяет настраивать режим обмена данными. В дальнейшем в соответствии с сделанными настройками обеспечивается обмен между зарплатной и бухгалтерскими программами. По умолчанию роли этого профиля доступны только администраторам: «Администрирование > Синхронизация данных».

Следует помнить, что профили «Открытие внешних отчётов и обработок», «Управление датами запрета» и «Синхронизация данных с другими программами» не самодостаточны. Это означает, что, если сформировать группу доступа с любым из этих профилей и подключить пользователя только к ней, то при попытке им открыть программу, получим сообщение.

Оно свидетельствует о том, что у созданной группы доступа не подключены обязательные роли, делающие её самодостаточной.

Заключение

Плановые начисления вправе назначать не только пользователи с профилями «Расчётчик» и выше, но и пользователи с профилями «Кадровик» и выше. А вот удержания ни плановые, ни разовые кадровики назначать не имеют права.

Доступность к настройкам «Кадровый учёт» и «Расчёт зарплаты» имеется только у пользователей с полными правами. Старший кадровик-расчётчик не имеет таких прав.

В целях разграничения прав пользователей, как правило, вполне хватает предустановленных профилей. При необходимости можно создавать новые профили. При этом для создания самодостаточного профиля в него следует включить некоторые обязательные роли такие, как «Запуск тонкого клиента», «Базовые права» и т. п. На практике проще сделать копию наиболее близкого по правам профиля, а затем его отредактировать нужным образом.