Загрузить данные в 1с. Бухучет инфо

  11
  ВНИМАНИЕ! При использовании кодов описанных ниже, уберите символ _ Давайте рассмотрим на примерах как это делается! =) Мне известно 2 способа: 1. Путем замены шаблонного текста в макете Wordа. 2. Путем вставки текста с...   9
  Конвертация таблиц из Excel в MXL - скачать Converter Excel v MXL: Для 8.х - Для 7.7 - // Выбор файла Microsoft Excel Procedure FileNameStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = New FileDialog(FileDialogMode.   3
  Я думаю, все сталкивались с однолистовым excel файлом из 1С, у которого на первый взгляд, нет возможности добавить листы. Все не так страшно - их просто скрыли или, что чаще всего - даже не отображали (обусловлено созданием...   2
  Процедура СохранитьТаблицуВФайлExcel(Таблица, ПолноеИмяФайла=" " , ОткрыватьДиалогВыбораФайла=Истина, ВыгружаемыеКолонки=" ") Экспорт Если ПустаяСтрока(ПолноеИмяФайла) ИЛИ ОткрыватьДиалогВыбораФайла Тогда Диалог =...

Как загрузить в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) данные выгруженные из торговли или зарплаты?

2016-12-01T12:52:06+00:00

Чаще всего в бухгалтерию переносят данные из торговли или зарплаты.

Выгруженные данные представляют из себя файл с расширением ".xml ". Как загрузить его в программу?

1. Начинаем с создания резервной копии бухгалтерии, чтобы если загрузка испортит базу мы смогли вернуться в исходное состояние. О создании резервных копий написано .
2. Теперь открываем меню "Все функции " (об этом ).
3. Находим в открывшемся окне пункт "Обработки " и раскрываем его через плюсик.
4. Находим и открываем среди его пунктов обработку "Универсальный обмен данными в формате XML ".
".
5. Указываем путь к файлу из которого будем загружать данные.
6. Нажимаем кнопку "Загрузить данные ".

Если всё прошло успешно - отлично! Если есть ошибки, то причина вероятно в том, что для выгрузки из торговли или зарплаты использовались не подходящие (устаревшие) правила - требуется их обновление и повторная выгрузка.

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

Загрузка списка товаров в справочник номенклатуры — частая задача которая может появиться как в начале работы с 1с, так и в последствии. Решать ее можно по разному. Я предлагаю простой, в реализации, способ — с помощью загрузки из табличного документа. Попутно разберем, как создать удобную для работы структуру справочника, настроим иерархию с отбором по нужным свойствам товара в 1с Управление торговлей 11.4 #УТ11

Посмотрите видео — все показываю наглядно в 1С Предприятие!

В начале давайте разберем структуру файла эксель. Каждая его колонка соответствует реквизиту справочника номенклатуры и он в точности повторяет созданный шаблон на второй закладке обработки. То есть, в совокупности, это те данные, которые мы будем заполнять для каждой единицы товара. Значение артикула в моем примере является ключевым с обязательным заполнением. А также оно уникально не имеет дублей. Наименование и наименование для печати дублируют друг друга, но могут быть разными в случае заполнения соответствующей колонки. Далее идут колонки производителя и отличительных свойств товара. Свойства товара в 1с я создаю с помощью дополнительных реквизитов.

Необходимые настройки. Нужно поставить галочки в двух местах. Первое — на закладке «НСИ и администрирование», ищем «Настройка НСИ и разделов», нажимаем «Номенклатура», «Разрезы учета» — включаем «Множество видов номенклатуры».

Второе — закладке «НСИ и администрирование», ищем «Общие настройки», включаем возможность использовать дополнительные реквизиты и сведения.

Структуру всей номенклатуры я создал в справочнике Виды Номенклатуры. От этого справочника будет зависеть группировка товара в справочнике Номенклатура. Это более удобно, чем было раньше, с помощью групп. У каждого товара есть свои отличительные параметры. Например, у компьютерных корпусов разный форм фактор, у жестких дисков тоже есть параметр «форм-фактор». Как это завести в программу? Откроем любой вид номенклатуры на закладке дополнительные реквизиты. Эта закладка станет доступна после включения соответствующей настройки. Тут мы вводим, для каждого вида, те реквизиты, которые используются для данного товара. Например, у жесткого диска есть параметр «Интерфейс», а также есть параметр Форм фактор, только у корпусов он свой и значения в нем другие, не такие как у дисков. По этим, дополнительным реквизитам можно настроить фильтр, который будет очень быстро отбирать нужные позиции в списке товаров. Фильтр настраивается с помощью добавления дополнительного реквизита.

С настройками должно быть все понятно. Если нет, — пишите, попробуем разобраться.

Открываем обработку и переходим к загрузке. На первой вкладке находятся настройки загрузки. На второй, создается шаблон для выбранного Вида номенклатуры, на последней выводится результат загрузки. Делаем настройки, вставляем из эксель, подготовленную таблицу с товарами, нажимаем — загрузить.

Как загрузить товары из EXCEL в 1С, как настроить справочник Номенклатуры.

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно загрузить документы от поставщика по электронной почте?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» (релиз 3.0.42.84).

Существенно упростить процесс обмена документами между контрагентами, а также снизить затраты на доставку документов, приобретение расходных материалов и хранение архивов поможет переход на электронный документооборот (ЭДО). С 8 апреля 2011 года действует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который определил порядок получения и использования электронной подписи и обязанности участников обмена электронными документами. Подробнее об обмене электронными документами см. в справочнике «Обмен электронными документами» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» .

Если же контрагенты не являются участниками ЭДО, то упростить процесс регистрации первичного учетного документа в информационной системе поможет обмен документами по электронной почте.

Документы учетной системы Счет покупателю , Реализация (акт, накладная), Счет-фактура выданный можно отправить контрагенту по электронной почте (по кнопке Отправить по электронной почте с изображением конверта). Документ отправляется в виде приложенного к письму файла в формате, выбранном пользователем. Также к письму приложен файл, предназначенный для загрузки получателем в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Загрузить полученные от поставщика документы можно в формах списков документов.

Счета на оплату загружаются в форме списка документов Платежные поручения . Накладные и акты - в списке Поступление (акты, накладные).

Получатель может загрузить документы вида или УПД из файлов с расширением xls, mxl или в формате, утвержденном ФНС России. Загружать документы можно из файла или из электронной почты. Выбрать способ загрузки можно в форме списка документов поступления по кнопке Загрузить . При загрузке программа проверяет соответствие формату и сообщает о результатах проверки.

При загрузке документов ТОРГ-12, Акт приемки-сдачи работ (услуг) или УПД создается документ учетной системы Поступление (акт, накладная) , в котором автоматически заполняются необходимые реквизиты. К документам поступления дополнительно может быть создан документ Счет-фактура полученный.

Если товар или услуга поступает к получателю от поставщика впервые, и номенклатуры покупателя и поставщика не синхронизированы, то в открывшейся форме Сопоставление данных по номенклатуре необходимо заполнить поле Номенклатура , выбрав соответствующую позицию из справочника Номенклатура , и нажать на кнопку Записать и закрыть .

Настройка учетных записей электронной почты осуществляется в разделе Администрирование - Органайзер. Адрес электронной почты контрагента должен быть указан в форме элемента справочника Контрагенты.

Обращаем внимание, что загруженные документы из электронной почты (из файла) не являются юридически значимыми документами, поэтому и у покупателя и у продавца должны быть надлежаще оформленные документы в бумажном виде.

Как загрузить табличный документ в программу 1С 8.3 Бухгалтерия?

В 1С 8.3 есть возможность массово загрузить список номенклатуры из табличного документа, например из файла Excel.

Для загрузки мы используем внешнюю обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf для управляемых форм (8.2 и 8.3). Она универсальная и должна подходить для любой конфигурации, написанной под управляемое приложение.

Что бы запустить внешнюю обработку, нужно зайти в меню «Файл», далее «Открыть» и выбрать эту обработку из каталога, в которую она была сохранена:

Обработка Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 (управляемые формы)

После того, как обработка открылась в 1С, можно приступать к работе с ней. В первую очередь нам нужно определиться, куда и что мы будем загружать:

Приведем пример на справочнике «Номенклатура«. Создаем некий файл с данными в формате xls.

Обработка умеет загружать также файлы формата:

• любой другой формат, откуда можно скопировать данные

Вот так выглядит файл Excel с исходными данными, который мы будем загружать в справочник «Номенклатура»:

Мы не стали прописывать все поля справочника, так как этого будет достаточно, что бы понять принцип загрузки. Кроме того, этих данных достаточно, чтобы начать работать с данными позициями.

Данных позиций сейчас нет в информационной базе 1С, и мы сейчас туда их загрузим.

Нажимаем на значок «Открыть» (на рисунке обозначен как «Выбор источника») и выбираем файл с данными. Можно использовать простое копирование информации. Данные загрузятся в обработку автоматически. Теперь проверим, правильно ли мы заполнили наши данные. Для этого нажимаем кнопку «Контроль заполнения».

Как видно, у нас появились ошибки! Будем устранять. Заходим на закладку «Настройка»:

Прежде, чем исправлять ошибки, обратим внимание на одну важную деталь. Программа изначально не знает, по какому полю ей искать элемент справочника на случай, если он там уже есть. Поэтому ей его нужно указать. Например, ищем по коду, так как он, как правило, уникален. В колонке «Поле поиска» в строке «Код» ставим галочку. Теперь, если запись с таким кодом будет найдена, она будет заменена, иначе создана.

Важно! Если не указать поле поиска, то могут появиться дубли номенклатуры. Особенно после второй загрузки похожего файла!

Теперь посмотрим, почему ругается на поле «Единица». Дело в том, что единицы измерения в 1С 8.3 хранятся в отдельном справочнике и обработка по умолчанию ищет эту единицу по наименованию. А на самом деле словом единица прописана в поле «Полное наименование».

К сожалению, обработка может вести поиск только по «Наименованию» и «Коду» (для программиста возможности шире). Если обратите внимание на рисунки выше, то увидите, что в колонке «Единица» стоит код. И в обработке нужно указать, что поиск нужно вести по коду. Щелкаем два раза по колонке «Условие связи» напротив «Единицы» и меняем на «Код».

Теперь смотрим, что нам что то там про «Услугу» говорят в списке ошибок. Еще одно важное замечание. Колонки в файле должны располагаться строго в том же порядке, как и строки полей справочника. А у нас «Вид номенклатуры» находится в самом низу, а в файле после колонки «Комментарий».

Для того, что бы поднять строку «Вид номенклатуры» вверх, существуют синие стрелочки вверху формы. С помощью стрелки «Вверх» поднимаем нужную строку и ставим под «Комментарием».

Жмем «Загрузить данные» и на этот раз все проходит без ошибок:

По материалам: programmist1s.ru